@noway · 13 gün önce
kurumsal firma olarak startup ile çalıştık, iki taraf da hata yaptı
Bir yıl süren bir pilot projeydi. Sonunda anlaşma devam etmedi ama çok şey öğrendik. İki taraftan da hata çıktı, ikisini de yazayım.
Bizim tarafımızın hataları:
Satın alma sürecimizi olduğu gibi uyguladık. Otuz kişilik bir şirketten büyük tedarikçilerimizden istediğimiz belgeleri istedik. Üç ay sadece evrak topladık.
Ödeme vadesi altmış gündü. Bizim için standart, onlar için nakit akışı krizi. Bunu hiç düşünmemiştik.
Pilot kapsamını sürekli genişlettik. Her toplantıda bir istek daha ekledik ve bütçe aynı kaldı.
Karar verici belirsizdi. Onlar kiminle konuşacağını bilemedi, üç farklı birimden farklı yönlendirmeler aldılar.
Onların hataları:
Her isteğe evet dediler. Yapamayacakları şeylere de evet dediler ve sonra takvim kaydı.
Kurumsal iletişim kurallarını öğrenmediler. Toplantıya hazırlıksız gelmek, sunum istenince gecikmek gibi şeyler bizde güven kaybettiriyor.
Veri güvenliği sorularına hazırlıksız yakalandılar. Bizim gibi bir kurumda bu soruların cevabı olmadan hiçbir şey ilerlemiyor.
Pilot sonunda ne olacağını konuşmadılar. Başarı kriteri baştan yazılmamıştı.
Şimdi ne yapıyoruz: startup'lar için ayrı ve kısaltılmış bir satın alma akışı kurduk. Pilot bütçesi belirli bir tutarın altındaysa onay zinciri kısalıyor. Ödeme vadesi otuz güne indi. Ve pilot başlamadan önce tek sayfalık bir başarı kriteri belgesi imzalanıyor.
Bizim tarafımızın hataları:
Satın alma sürecimizi olduğu gibi uyguladık. Otuz kişilik bir şirketten büyük tedarikçilerimizden istediğimiz belgeleri istedik. Üç ay sadece evrak topladık.
Ödeme vadesi altmış gündü. Bizim için standart, onlar için nakit akışı krizi. Bunu hiç düşünmemiştik.
Pilot kapsamını sürekli genişlettik. Her toplantıda bir istek daha ekledik ve bütçe aynı kaldı.
Karar verici belirsizdi. Onlar kiminle konuşacağını bilemedi, üç farklı birimden farklı yönlendirmeler aldılar.
Onların hataları:
Her isteğe evet dediler. Yapamayacakları şeylere de evet dediler ve sonra takvim kaydı.
Kurumsal iletişim kurallarını öğrenmediler. Toplantıya hazırlıksız gelmek, sunum istenince gecikmek gibi şeyler bizde güven kaybettiriyor.
Veri güvenliği sorularına hazırlıksız yakalandılar. Bizim gibi bir kurumda bu soruların cevabı olmadan hiçbir şey ilerlemiyor.
Pilot sonunda ne olacağını konuşmadılar. Başarı kriteri baştan yazılmamıştı.
Şimdi ne yapıyoruz: startup'lar için ayrı ve kısaltılmış bir satın alma akışı kurduk. Pilot bütçesi belirli bir tutarın altındaysa onay zinciri kısalıyor. Ödeme vadesi otuz güne indi. Ve pilot başlamadan önce tek sayfalık bir başarı kriteri belgesi imzalanıyor.
0 3 yorum