@sidarta · 4 gün önce
kobide dijitalleşme: nereden başlanır, hangi yazılım gerçekten gerekli
Küçük işletme sahibi olarak yıllarca bu konudan kaçtım, sonra adım adım ilerledim. Hangi sırayla ne yaptığımı yazayım.
Birinci adım: ön muhasebe ve stok. En temel ihtiyaç bu. Fatura kesmek, stok takip etmek ve cari hesapları görmek.
Burada yaptığım hata, en kapsamlı yazılımı seçmekti. Yüzde onunu kullandım, gerisi karmaşa yarattı.
Doğrusu, ihtiyacınıza en yakın ve öğrenmesi kolay olanı seçmek.
İkinci adım: müşteri kayıtları. Kimin ne zaman ne aldığı, hangi görüşmeler yapıldığı. Bu bilgi satış elemanının kafasında kalıyorsa, o kişi ayrıldığında gidiyor.
Basit bir tablo dosyası bile başlangıç için yeterli.
Üçüncü adım: e fatura ve e defter. Mükellefiyet şartlarına göre zorunlu hale gelebiliyor. Mali müşavirinizle durumunuzu kontrol edin.
Dördüncü adım: iletişim ve dosya düzeni. Ortak bir dosya alanı ve düzgün bir klasör yapısı. Herkesin kendi bilgisayarında dosya tutması, en yaygın ve en riskli durum.
Beşinci adım: web sitesi ve dijital varlık. Arama sonuçlarında bulunmak.
Altıncı adım: süreç otomasyonu. Tekrarlayan işleri otomatikleştirmek.
Genel tavsiyeler:
Aynı anda birden fazla sistem değiştirmeyin.
Ekibi sürece dahil edin. İşi yapan kişi kullanmayacaksa sistem işe yaramıyor.
Veri girişini kim yapacak sorusunu baştan cevaplayın. Sistem güzel ama veri girilmiyorsa değersiz.
Yedekleme ve erişim yetkilerini baştan kurun.
Birinci adım: ön muhasebe ve stok. En temel ihtiyaç bu. Fatura kesmek, stok takip etmek ve cari hesapları görmek.
Burada yaptığım hata, en kapsamlı yazılımı seçmekti. Yüzde onunu kullandım, gerisi karmaşa yarattı.
Doğrusu, ihtiyacınıza en yakın ve öğrenmesi kolay olanı seçmek.
İkinci adım: müşteri kayıtları. Kimin ne zaman ne aldığı, hangi görüşmeler yapıldığı. Bu bilgi satış elemanının kafasında kalıyorsa, o kişi ayrıldığında gidiyor.
Basit bir tablo dosyası bile başlangıç için yeterli.
Üçüncü adım: e fatura ve e defter. Mükellefiyet şartlarına göre zorunlu hale gelebiliyor. Mali müşavirinizle durumunuzu kontrol edin.
Dördüncü adım: iletişim ve dosya düzeni. Ortak bir dosya alanı ve düzgün bir klasör yapısı. Herkesin kendi bilgisayarında dosya tutması, en yaygın ve en riskli durum.
Beşinci adım: web sitesi ve dijital varlık. Arama sonuçlarında bulunmak.
Altıncı adım: süreç otomasyonu. Tekrarlayan işleri otomatikleştirmek.
Genel tavsiyeler:
Aynı anda birden fazla sistem değiştirmeyin.
Ekibi sürece dahil edin. İşi yapan kişi kullanmayacaksa sistem işe yaramıyor.
Veri girişini kim yapacak sorusunu baştan cevaplayın. Sistem güzel ama veri girilmiyorsa değersiz.
Yedekleme ve erişim yetkilerini baştan kurun.
0 3 yorum