@innoturk · 30 gün önce
destek sürecinde danışman mı çalışan mı: proje ofisi kurmanın kobiye maliyeti ve getirisi
Destek dünyasıyla ilişkisi düzenli hale gelen işletmelerin er geç sorduğu soru şu, her başvuruda dışarıya danışmanlık ücreti ödemek yerine bu işi içeriye mi alsak, iki modeli de yaşamış bir işletme olarak karşılaştırmayı rakam mantığıyla yazayım, çünkü bu karar başvuru başına değil yıllık strateji ölçeğinde verilmeli. Danışman modelinin ekonomisi şöyle, başvuru başına sabit ücret ya da kabulde yüzde, avantajı esneklik, başvuru yoksa maliyet yok, ve iyi danışmanın çağrı takvimi ile değerlendirici alışkanlıkları bilgisi gerçek değer, dezavantajı ise bilginin dışarıda birikmesi, her projede işletmeyi yeniden anlatıyorsunuz, ve danışman portföyünde onlarca müşteriden biri olduğunuz için önceliklendirme sorunu yaşanıyor, son gün yetişen aceleci dosyalar çoğunlukla bu modelin ürünü. İçeri alma modelinin eşiği ise şu, yılda üç dört ciddi başvuru ve devam eden en az bir iki destekli proje varsa, yarı zamanlı bile olsa bir proje personelinin maliyeti danışman ücretlerinin toplamına yaklaşıyor, ve içerideki kişi sadece başvuru yazmıyor, projelerin raporlamasını, harcama uygunluğunu ve denetim hazırlığını da taşıyor ki asıl para kaybı genelde başvuruda değil yürütme hatalarında yaşanıyor, iade edilen destekler hep yürütme ihmalinden. Bizim vardığımız karma model de yazılmaya değer, içeride süreci sahiplenen yarı zamanlı bir arkadaş, kritik ve büyük çağrılarda ise dosyaya dışarıdan uzman gözü, iç sahip artı dış editör, maliyeti optimize eden denge bu oldu. Karar verirken sorulacak sorular özetle şunlar, yılda kaç başvuru, kaç aktif proje, raporlama yükü kimde, ve bilgi nerede biriksin istiyoruz, cevaplar netse model kendiliğinden seçiliyor, destek işi arada bir çekilen piyango değil sürekli işletilen bir fonksiyon olarak görülünce, örgütlenmesi de ciddiye biniyor.
0 0 yorum